Projektmanagement: Was zum Teufel ist das?

Projektmanagement ist ein weiteres Buzzword, welches immer mehr in aller Munde ist. Viele nutzen es. Aber was hat es damit eigentlich auf sich? Wir bringen Licht ins Dunkel.

Zunächst schauen wir uns einmal an, was überhaupt ein Projekt ist, denn ohne Projekt gibt es wohl auch kein Projektmanagement.

Schritt für Schritt – Was ist ein Projekt?

Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes einmaliges Vorhaben zur Schaffung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung. Hinter jedem Projekt steckt folglich ein Ziel. Um dieses Ziel zu erreichen, gibt es Zielvorgaben, Begrenzungen in den Ressourcen und auch Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben.

Projekte sind üblicherweise nicht in die normale Unternehmensstruktur integriert. Es gibt einen Projektleiter, der das Projektteam führt. Ein Projektleiter ist weisungsbefugt gegenüber den Teammitgliedern. Oftmals werden auch externe Prozessbegleiter hinzugezogen.

Um Projekte erfolgreich durchführen zu können, benötigt ein Unternehmen eine eigene interne Prozess- und Organisationsstruktur. Klingt im ersten Moment einfach, ist in der Umsetzung dann oftmals aber nicht so. Professionelle Prozessbegleitung kann hier entscheidend Einfluss auf den Erfolg nehmen.

Ein Projekt managen = Projektmanagement?

Projektmanagement, auch PM genannt, steht für Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten. Ohne diese Schritte können Sie sich sicher sein, dass Ihr Projekt ganz schnell aus dem Ruder läuft. Wie sollen die Projektbeteiligten wissen auf welches Ziel sie zusteuern, wenn sie es nicht kennen oder nicht wissen, welche Mittel ihnen zur Verfügung stehen?

Die Vorteile vom professionellem Projektmanagement

Unternehmen profitieren ganz klar vom einem professionellen Projektmanagement, weil sie ihre Ressourcen, abgegrenzt zu anderen Projekten sinnvoll, zielgerichtet und effektiv einsetzen. Außerdem können die Unternehmen, die vom Kunden gewünschte Qualität fristgerecht liefern und erzielen somit mehr Gewinn. Das sorgt wiederum für eine bessere Position am Markt.

Fazit

Noch einmal zusammengefasst:

Ein Projekt

• ist einmalig
• ist neuartig
• hat ein Ziel
• ist zeitlich begrenzt
• hat begrenzte Ressourcen
• hat eine eigene Organisationsstruktur

Projektmanagement bedeutet

• Initiieren
• Planen
• Steuern
• Kontrollieren

Sie benötigen Prozessbegleitung bei Ihrem Projektmanagement? Mit viel Expertise im Bereich Organisationsentwicklung, Prozessbegleitung und Projektmanagement stehen wir von andyamo Ihnen gerne zur Verfügung.

Im nächsten Artikel sprechen wir übrigens darüber, ob es ein Projektmanagement „von der Stange“ oder lieber doch eine unternehmensindividuelle Lösung sein sollte. Bleiben Sie dran!