Interne Personalauswahl bei Umstrukturierung begleiten

Interne Personalauswahl im Wandel eines Medizintechnikunternehmens

Die Herausforderung

Ein Medizintechnikunternehmen automatisiert Prozesse im Operations- und Administrationsbereich und richtet sich stärker an seinen Kunden aus. Tätigkeiten und Rollen verändern sich. Für die neu zugeschnittenen Aufgaben sollen interne Mitarbeitende anhand transparenter und fairer Kriterien ausgewählt werden.

Unsere Lösung

Gemeinsam mit dem Unternehmen entwickeln wir einen strukturierten Interviewleitfaden, der auf die zukünftigen Anforderungen der jeweiligen Positionen ausgerichtet ist.

Zwei externe Berater begleiten rund 60 Interviews, jeweils im Tandem mit einer internen Führungskraft. Eine Bewerberplattform unterstützt die Organisation; die einheitliche Struktur sorgt für vergleichbare Gesprächs- und Auswertungsgrundlagen.

Wir werten die Gespräche aus und besprechen unsere begründeten Besetzungsempfehlungen mit dem Kunden. Die endgültigen Personalentscheidungen trifft das Unternehmen selbst.

Das Besondere

Die Kombination aus internem Unternehmenswissen und unabhängiger externer Sicht stärkt die Nachvollziehbarkeit des Verfahrens.

Das Auswahlverfahren wird wie geplant umgesetzt. Sowohl der Betriebsrat als auch die Bewerbenden nehmen den Prozess als transparent und fair wahr.

Integration nach Firmenzukäufen erfolgreich gestalten

Begleitung einer familiengeführten Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie

Die Herausforderung

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie war durch mehrere Firmenzukäufe auf rund 1.500 Beschäftigte und mehrere Standorte in Deutschland gewachsen. Die hinzugekommenen Unternehmen sollten integriert, Prozesse vereinheitlicht und die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe spürbar verbessert werden.

Im Mittelpunkt stand die Frage, wie Strukturen, Führung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit so weiterentwickelt werden können, dass die Organisation schneller, schlanker und wirksamer arbeitet.

Unsere Lösung

Wir begleiten das Unternehmen seit vielen Jahren mit Trainings, Beratung, Coachings und Workshops – und unterstützen die Umstrukturierung in den letzten Jahren besonders intensiv. Dabei arbeiten wir auf unterschiedlichen Ebenen: mit Inhaber und Geschäftsleitung, mit Führungskräften und Projektteams sowie mit einzelnen Teams und Mitarbeitenden.

Ein Schwerpunkt lag auf der besseren Verzahnung von Marketing und Vertrieb. Wir moderierten Arbeitstreffen mit dem Projektteam sowie Workshops auf Leitungs- und Geschäftsführungsebene, damit Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und gemeinsame Vorhaben klarer abgestimmt werden konnten.

Ergänzend unterstützten wir die Einführung gemeinsamer Personalentwicklungsinstrumente, begleiteten Projektleitungen und stärkten Teams durch Folgeworkshops und Coaching dort, wo neue Schnittstellen, Rollen und Erwartungen abgestimmt werden mussten.

Das Besondere

Unsere Begleitung verbindet Organisationsentwicklung, Führungsarbeit und konkrete Umsetzungsunterstützung. Ergebnisse aus Workshops werden nicht isoliert betrachtet, sondern systematisch in die nächsten Arbeitsschritte und Entscheidungen überführt.

Der Kunde berichtet von klareren Verantwortlichkeiten, schnelleren Entscheidungen, weniger Abstimmungsschleifen und einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen zentralen Bereichen – wichtige Fortschritte für eine erfolgreiche Integration nach den Zukäufen.

Kontinuierliche Verbesserung mit KVP einführen

KVP-Einführung in einem Unternehmen der Automatisierungstechnik

Die Herausforderung

Ein Unternehmen der Automatisierungstechnik möchte seine Produktion effizienter gestalten und die Ideen seiner Mitarbeitenden systematisch nutzen. Dafür soll ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) entstehen, der Vorschläge aufgreift, gemeinsam bearbeitet und wirksam umsetzt.

Unsere Lösung

Wir qualifizieren interne Multiplikatoren, die eigene KVP-Workshops planen und moderieren. Dabei üben sie, Probleme zu strukturieren, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen und aus Vorschlägen konkrete nächste Schritte abzuleiten.

Beim Einstieg in die Praxis begleiten wir die Multiplikatoren und teilweise auch Führungskräfte durch Training on the Job. Eine anschließende Stabilisierungsphase umfasst rund ein halbes Jahr mit durchschnittlich zwei Beratungstagen pro Woche direkt im Unternehmen.

Geschäftsleitung und Betriebsrat bleiben während des mehrjährigen Prozesses eng eingebunden. So können Erfahrungen aus der Produktion, Entscheidungen und Umsetzungsschritte aufeinander abgestimmt werden.

Das Besondere

Verbesserungsarbeit und Kompetenzentwicklung greifen direkt ineinander: Die Beteiligten lernen an echten betrieblichen Aufgaben, nicht an abstrakten Übungen.

Realisierte Verbesserungen und Einsparungen spielen die Kosten der externen Beratung mehrfach ein. Einige Multiplikatoren übernehmen später Projekt-, Teamleitungs- oder Führungsaufgaben.

Teams

  • Teamentwicklung
  • Konfliktvermittlung
  • und vieles mehr
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Gruppen

  • Trainings für die Themen Führung, Kommunikation, Präsentation, Moderation
  • Projektmanagement
  • Resilienz und Achtsamkeit
  • und vieles mehr
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Einzelpersonen

  • Führungscoaching
  • Persönlichkeitscoaching
  • Fachcoaching
  • Mentoring
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organisation

  • Personalentwicklung
  • Strategie
  • Einführung von Prozessen
  • Arbeitsrechtliche Beratung
  • Onboarding & Tagungen
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Wissensmanagement

Wir bilden ihre Multiplikatoren und Trainer aus, um wertvolles Wissen im Unternehmen zu halten.  

Unsere Ansätze:

  • Ausbildung von Multiplikatoren / Mentoren  
  • Train the Trainer Programm
  • Coachingausbildungen  
  • Etablierung von kollegialer Beratung  
  • Etablierung von Mentorenprogrammen  
  • ...und viele weitere Themen
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Mitarbeiter-qualifikation

MIT BEWÄHRTEN TOOLS UND FORMATEN STEIGERN WIR DIE PRODUKTIVITÄT IHRER TEAMS UND MITARBEITENDEN ALLER HIERARCHIEEBENEN. Unsere Trainings und Konzepte sind aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Unsere Angebote sind ein Mix aus präsenz- online & hybriden Formaten. Je nachdem, was gewünscht und sinnvoll ist. Natürlich immer abgestimmt auf die jeweilige Zielgruppe.

  • Wirkungsvoll Präsentieren
  • EFFIZIENTE & EFFEKTIVE Meetings & Besprechungen
  • Überzeugende Kommunikation
  • Verhandeln & Argumentation
  • Multiplikatoren und Trainerausbidung
  • Selbst-, Zeit- & Prioritätenmanagement
  • Ausbildungsprogramme zum Projektmanager
  • Soft Skills für Abzubildende und BA-Studenten
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Onboarding
& Tagungen

Wir gestalten ONBOARDING UND TAGUNGEN ALS LERNEVENT,
um Ihre Mitarbeiter schnell in den Austausch zu bringen.

  • Veranstaltungsmoderation in Deutsch und Englisch 
  • Inhaltliche Ausgestaltung von Onboarding Veranstaltungen  
  • Impulstage zu Schwerpunktthemen wie Führung, Resilienz, Umgang mit Veränderungen, Vertrauenskultur etc.  
  • Führungskräftetagungen  
  • ...und viele weitere Themen
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Personal-
entwicklung & Trainings-organisation  

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die IHRE PERSONALENTWICKLUNG
EFFIZIENT UND WIRKUNGSVOLL UNTERSTÜTZEN.

  • All inklusiv Trainingsprogramme zum Festpreis – wir übernehmen die gesamte Organisation
  • Arbeitsrechtliche Unterstützung
  • Interims Personalentwicklung  
  • Nutzung unserer E-Academy für eigene Onlineschulungen  
  • Unterstützung bei der Einführung von Personalentwicklungsinstrumenten
  • Entwicklungsprogramme für Führungskräfte, Mitarbeiter und Auszubildende  
  • ...und viele weitere Themen
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Mitarbeiter-
motivation

Wir befähigen Ihre Führungskräfte, GRUNDLEGENDE MOTIVATIONSMECHANISMEN
ZU VERSTEHEN UND MA STÄRKENORIENTIERT ZU BEGLEITEN.

  • Relevanz von Hygienefaktoren, intrinsische & extrinsische Motivation  
  • Die eigenen intrinsischen Motivationen verstehen  
  • Talente / Motive entdecken und zu Stärken ausbauen
  • Motivation von Mitarbeiter erhalten und verstärken  
  • Erkenntnisse der Motivationsforschung für den Berufs- und Führungsalltag  
  • ...und viele weitere Themen
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Work-
Life-
Balance 

Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, RESILIENTER ZU WERDEN UND
HERAUSFORDERUNGEN BESSER ZU MEISTERN.

  • Umgang mit Stress & Veränderung 
  • Resilienz und Achtsamkeit  
  • Impulsworkshopreihe für mehr Resilienz  
  • Unser 8 Wochen mindFUL Programm – ON- & OFF-line möglich  
  • Mindfulness für Führungskräfte  
  • Individuelle Coaching zur Burnout Prävention  
  • ...und viele weitere Themen
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Teamentwicklung
& Konflikt-
management

Wir fördern DIE ZUSAMMENARBEIT IN IHREM TEAM und bieten Strategien bzw.
Unterstützung zur erfolgreichen Bewältigung von Konflikten.

  • Moderierte Teamworkshops
  • Erlebnisorientiertes Team-Trainings
  • mindON-Outdoor-Projekt für Teams 
  • Konfliktklärung / Mediation durch erfahrene Expert:innen  
  • Klärung von Teamkonflikten 
  • Mediation durch Fachanwälte im Arbeitsrecht  
  • Vermittlung Geschäftsleitung – Betriebsrat  
  • ...und viele weitere Themen
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Führungs-
kräfte-
entwicklung

Wir machen IHR FÜHRUNGSTEAM FIT FÜR GEGENWÄRTIGE UND ZUKÜNFTIGE
HERAUSFORDERUNGEN im Führungsalltag.:

  • Entwicklungsprogramme für Nachwuchsführungskräfte und erfahrene Führungskräfte  
  • Virtuelles Führen
  • Vom Mitarbeitenden zur Führungskraft – die ersten 100 Tage  
  • Arbeitsrecht für Führungskräfte  
  • Motivierendes stärkenorientieres Führen 
  • Führungskommunikation
  • Coachingtools für Führungskräfte 
  • Führen in der Veränderung 
  • ...und viele weitere Themen
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Change-
Management
& Agilität

OPTIMIERUNG IHRER UNTERNEHMENSKULTUR für die Schwerpunkte Meetings, Kommunikation,
Fehler, Konflikt, Führung sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit, um Ihre Organisation
agiler und anpassungsfähiger zu machen.

  • Begleitung von Veränderungsprozessen – Changemanagement
  • Einführung & Etablierung eines einheitlichen Projektmanagements
  • Einführung & Etablierung KVP – Lean Management
  • Etablierung & Stärkung einer Vertrauenskultur
  • Meetingkultur verbessern
  • Kommunikations-, Konflikt- & Fehlerkultur verbessern
  • Kulturwandel begleiten, z.B. Einführung von Office365
  • und viele weitere Themen
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Change-Management & Agilität

Veränderungen gestalten. Menschen mitnehmen. Zukunft gemeinsam entwickeln.

Veränderungsprozess mit Ladebalken auf digitalem Gerät

Ihre Herausforderung

Veränderungen erfolgreich gestalten – Menschen von Anfang an einbeziehen.

Neue Strategien, Prozesse, Technologien oder Formen der Zusammenarbeit verändern den Arbeitsalltag von Mitarbeitenden und Führungskräften. Was auf dem Papier sinnvoll erscheint, stößt in der praktischen Umsetzung nicht selten auf Unsicherheit, Vorbehalte oder Widerstände.

Denn erfolgreiche Veränderung braucht mehr als einen guten Projektplan. Sie braucht Orientierung, Vertrauen, klare Kommunikation und Menschen, die bereit sind, neue Wege mitzugehen.

Wie gestalten Sie Veränderungen so, dass Ihre Mitarbeitenden sie verstehen, mittragen und aktiv umsetzen?

Unser Ansatz

Veränderung gelingt, wenn Menschen beteiligt werden.

Wir begleiten Organisationen dabei, Veränderungen nicht nur zu planen, sondern im Arbeitsalltag wirksam werden zu lassen.

Dabei betrachten wir sowohl die organisatorischen Anforderungen als auch die Menschen, die von den Veränderungen betroffen sind. Wir schaffen Raum für Austausch, unterschiedliche Perspektiven und die gemeinsame Entwicklung tragfähiger Lösungen.

Ob neue Prozesse, veränderte Führungs- und Zusammenarbeitsmodelle oder die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur: Wir unterstützen Sie dabei, Orientierung zu schaffen, Beteiligung zu ermöglichen und konkrete Schritte für die Umsetzung zu entwickeln.

Unser Ansatz verbindet praxisorientierte Beratung, interaktive Workshops und die gezielte Begleitung von Führungskräften und Teams.

Unsere Leistungen

Veränderungen begleiten. Zusammenarbeit weiterentwickeln.

Vom ersten Veränderungsimpuls bis zur Verankerung im Alltag unterstützen wir Sie mit passenden Methoden und Formaten.

Change-Management

Veränderungsprozesse erfordern eine klare Zielsetzung, verständliche Kommunikation und die bewusste Einbindung der Beteiligten.

Wir unterstützen Sie dabei, Veränderungen zu strukturieren, Mitarbeitende einzubeziehen und die Umsetzung im Arbeitsalltag zu begleiten.

Agilität und neue Arbeitsweisen

Neue Arbeitsweisen können helfen, flexibler auf Anforderungen zu reagieren, Verantwortung sinnvoll zu verteilen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Wir begleiten Teams und Organisationen dabei, passende Formen der Zusammenarbeit zu entwickeln und neue Methoden praxistauglich einzuführen.

Prozesse und kontinuierliche Verbesserung

Ob einheitliches Projektmanagement oder die Weiterentwicklung bestehender Abläufe: Neue Strukturen müssen verstanden, akzeptiert und tatsächlich genutzt werden.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Verankerung neuer Vorgehensweisen sowie einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

Vertrauens-, Kommunikations- und Fehlerkultur

Offene Kommunikation und ein konstruktiver Umgang mit Fehlern sind wichtige Voraussetzungen für erfolgreiche Veränderungen.

Gemeinsam mit Führungskräften und Teams stärken wir Vertrauen, verbessern die Zusammenarbeit und fördern einen offenen Umgang mit Herausforderungen.

Individuelle Begleitung

Sie kennen Ihre Veränderungsziele. Wir planen mit Ihnen den passenden Weg.

Jede Veränderung beginnt mit einer anderen Ausgangssituation. Mal geht es um neue Strukturen, mal um gewachsene Verhaltensweisen. Manchmal braucht es zunächst ein gemeinsames Verständnis dafür, wohin die Reise gehen soll.

Deshalb gibt es bei uns keine Veränderungsprozesse von der Stange. Wir klären gemeinsam mit Ihnen Ziele, Herausforderungen und Rahmenbedingungen und entwickeln ein Vorgehen, das zu Ihrer Organisation und den beteiligten Menschen passt.

Das kann ein einzelner Workshop sein, eine Reihe aufeinander abgestimmter Formate oder die längerfristige Begleitung eines Veränderungsprozesses.

Wir unterstützen Sie dabei, Veränderungen nicht nur anzustoßen, sondern Schritt für Schritt im Arbeitsalltag zu verankern.

Ziele und Ausgangssituation gemeinsam klären

Beteiligte einbeziehen und Lösungen entwickeln

Veränderung im Arbeitsalltag verankern

Zwei Personen im persoenlichen Gespraech bei mindON

Leistungen im Überblick

Wobei wir Sie unterstützen.

Unsere Schwerpunkte orientieren sich an Ihren konkreten Veränderungszielen und den Menschen in Ihrer Organisation.

  • Begleitung von Veränderungsprozessen und Change-Management
  • Einführung und Etablierung eines einheitlichen Projektmanagements
  • Kontinuierliche Verbesserung und Lean Management
  • Aufbau und Stärkung einer Vertrauenskultur
  • Verbesserung der Meeting- und Zusammenarbeit
  • Weiterentwicklung der Kommunikations-, Konflikt- und Fehlerkultur
  • Begleitung kultureller Veränderungen und Einführung neuer Technologien
  • Einführung agiler Methoden und Arbeitsweisen

Einblicke in unsere Praxis

Veränderungen gestalten – Menschen einbeziehen.

Drei Praxisbeispiele zeigen, wie wir Unternehmen bei Veränderungen begleiten: von der Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) über eine faire interne Personalauswahl bei der Umstrukturierung bis zur Integration nach Firmenzukäufen.

Digitales Händeschütteln als Bild für faire und wertschätzende Gespräche

Praxisbeispiel

Kontinuierliche Verbesserung mit KVP einführen

Ein mehrjähriges Programm verbindet die Qualifizierung interner Multiplikatoren mit Training on the Job und Begleitung vor Ort – damit Verbesserungen dauerhaft im Arbeitsalltag ankommen.

Projektbeispiel ansehen

Symbolische Darstellung von Menschen in schützenden Händen als Bild für das dritte Change-Projekt

Praxisbeispiel

Integration nach Firmen- zukäufen erfolgreich gestalten

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie begleitet wir bei der Integration mehrerer Standorte – mit Workshops, Beratung und Coaching für Führung, Zusammenarbeit und klare Verantwortlichkeiten.

Projektbeispiel ansehen

HR-Grafik mit Performance, Talent, Teamwork, Recruitment und Retention als Bild für Projekt 2

Praxisbeispiel

Interne Personalauswahl bei Umstrukturierung begleiten

Bei einer Umstrukturierung begleiten wir rund 60 interne Auswahlgespräche – mit strukturierten Interviews, externem Blick und nachvollziehbaren Empfehlungen für neue Rollen.

Projektbeispiel ansehen

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Antworten zur Begleitung von Veränderungen und zu möglichen Formaten.

Wann ist eine externe Begleitung von Veränderungsprozessen sinnvoll?

Eine externe Begleitung kann besonders hilfreich sein, wenn Veränderungen viele Mitarbeitende betreffen, unterschiedliche Interessen aufeinandertreffen oder neue Arbeitsweisen nachhaltig etabliert werden sollen. Auch bei Unsicherheit oder festgefahrenen Situationen kann eine externe Perspektive unterstützen.

Wie gehen Sie mit Vorbehalten und Widerständen um?

Wir betrachten Vorbehalte zunächst als Hinweise auf offene Fragen, Unsicherheiten oder unterschiedliche Bedürfnisse. Transparente Kommunikation, Beteiligung und konstruktiver Dialog helfen, Hintergründe zu verstehen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Müssen wir bereits einen konkreten Veränderungsplan haben?

Nein. Wir können bereits bei der Klärung der Ausgangssituation, der Ziele und der Entwicklung eines passenden Vorgehens unterstützen. Ebenso begleiten wir Veränderungsprozesse, die bereits begonnen haben.

Bieten Sie auch einzelne Workshops an?

Ja. Je nach Bedarf unterstützen wir mit einzelnen Workshops, aufeinander abgestimmten Formaten oder einer umfassenderen Prozessbegleitung.

Können die Formate online, in Präsenz oder hybrid stattfinden?

Je nach Zielsetzung und Anforderungen können wir unterschiedliche Durchführungsformate miteinander kombinieren. Welche Form sinnvoll ist, klären wir gemeinsam mit Ihnen.

Gemeinsam mehr bewegen

Veränderungen beginnen mit einem gemeinsamen Verständnis.

Sie möchten neue Prozesse einführen, die Zusammenarbeit weiterentwickeln oder einen Veränderungsprozess erfolgreich gestalten? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Sie unterstützen können.

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